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Location de salles
Vous planifiez une célébration, une réunion ou un cours? Plusieurs de nos locaux sont à la disposition des citoyens et des organisations accréditées.
Nous vous invitons à prendre connaissance des différentes options sur cette page, puis à soumettre une demande de disponibilité via notre formulaire en ligne.
Locaux pour artistes et artisans
Plusieurs locaux du Café centre d’art peuvent être réservés par des organismes pour la tenue de divers cours et ateliers. Les citoyens peuvent aussi réserver un espace pour la pratique d’une activité artistique ou culturelle.
Parmi ces espaces, on trouve des locaux spécialisés pour la sculpture sur bois, le modelage, l’estampe et le vitrail. Ceux-ci sont équipés et adaptés aux besoins de la clientèle.
Modalités de location d’un espace créatif
Renseignements et réservations : location@boucherville.ca
Salles pour réunions et événements privés
Les salles sont louées en priorité aux organisations accréditées par la Ville de Boucherville, mais elles peuvent être réservées par tous. Cependant, aucune salle ne peut être louée pour la vente de biens ou de services au public.
Les personnes intéressées par la réservation d’une salle pour un événement social ou corporatif doivent remplir le formulaire en ligne à cet effet.
Conditions de location
Avant de déposer votre demande, vous devez absolument prendre connaissance des conditions qui suivent.
Le locataire s’engage à :
- être âgé d’au moins 18 ans et assurer la présence d’un adulte pendant toute la durée de la réservation;
- utiliser les lieux loués uniquement aux fins prévues au contrat pendant la plage horaire réservée;
- en aucun temps et d’aucune manière sous-louer, céder ou transférer ses droits prévus au contrat, en tout ou en partie;
- respecter l’interdiction de vente de biens ou de services au grand public;
- respecter la Loi sur le tabac ou toute autre loi applicable;
- déclarer à la Ville toute activité nécessitant un permis ou une licence et à se procurer les autorisations requises à la tenue de son activité, notamment pour la SOCAN, la Régie des alcools, des courses et des jeux, etc.;
- respecter en tout temps la capacité maximale de la salle louée;
- détenir une assurance responsabilité civile;
- fournir l’encadrement nécessaire à l’animation et au maintien de la sécurité des lieux et des participants pendant la durée complète de la réservation prévue au présent contrat, le tout adapté en fonction de l’usage des lieux;
- être responsable de tous les dommages causés à l’immeuble et aux équipements qui s’y trouvent, en lien avec le présent contrat. De ce fait, il s’engage à remettre les lieux loués et ses équipements dans leur état initial.
À défaut de quoi, la Ville de Boucherville donnera un avis au locataire de l’entretien requis ou bris constaté et procédera à l’entretien ou à la réparation nécessaire aux frais du locataire. Les réservations subséquentes seront réévaluées et pourraient se voir révoquées.
La Ville se réserve le droit de :
- refuser toute demande de réservation susceptible de causer préjudice aux personnes ou aux biens ainsi que de nuire à la cohabitation des activités dans les salles louées, notamment par l’incompatibilité des activités;
- résilier le contrat en tout temps en cas de forces majeures.
- donner au locataire un avis de l’entretien requis ou bris constaté et d’envoyer la facture au locataire dudit entretien ou réparation qui a été nécessaire suite à son utilisation. Les réservations subséquentes seront réévaluées et pourraient se voir révoquées.
Particularités
Le locataire est responsable du montage et du démontage de la salle. Le temps de montage et de démontage doit être compris dans la période de location.
Le locataire est libre de choisir son traiteur.
Pour toute location de salle où il y a vente de boisson alcoolisée, le locataire est tenu de prendre entente avec la Régie des alcools, des courses et des jeux afin d’obtenir son permis.
Modalités de paiement
Le paiement total du coût de location doit être effectué au plus tard dans les 10 jours ouvrables précédant la date de réservation. À défaut de quoi la réservation sera annulée.
Modification : Le locataire s’engage à aviser le locateur par courriel de toute modification devant être apportée, sur préavis envoyé un minimum de sept (7) jours ouvrables avant la date du début de la réservation.
Annulation : Le locataire peut procéder à l’annulation sur un préavis de sept (7) jours ouvrables précédant le début de la réservation. Dans le cas contraire, il devra défrayer le coût total de la réservation.
Dépôt : Selon l’espace loué et la nature de l’événement, un dépôt de garantie de 50 % est exigé à la signature. Le dépôt n’est pas remboursable en cas d’annulation à moins de 10 jours ouvrables avant la date de location.
Réduction : Le locataire ne bénéficie d’aucune réduction sur la tarification même s’il fait plus d’une réservation.
Formulaire en ligne
Un des espaces mentionnés ci-haut vous intéresse pour la tenue d’un événement? Nous vous invitons à remplir le formulaire en ligne pour faire une demande d’information ou de disponibilités.
Accéder au formulaire en ligne