Commis en bibliothèque

2022-05-04
Documentation

Direction : Loisirs, arts, culture et vie communautaire

Statut : Remplaçant, occasionnel sur appel (incluant soirs et fins de semaine)

Salaire : 29,1459$ / heure

Horaire : Selon les besoins. Plages de travail variable entre :

  • 8 h 30 et 21 h (lundi au vendredi)
  • 9 h et 17 h (samedi et dimanche)

Entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : 501, chemin du Lac, Boucherville (Bibliothèque Montarville-Boucher-De La Bruère)

Date limite : 18 mai 2022

MANDAT :

La commis ou le commis en bibliothèque exécute diverses tâches cléricales rattachées au prêt et au retour des livres et autres documents.  Aide et renseigne les usagers de la bibliothèque (recherches et références bibliographiques).  Prépare matériellement les livres et autres documents acquis par la bibliothèque.

La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux et les problèmes majeurs sont référés au supérieur immédiat. Elle doit accomplir tout travail relevant des fonctions commis à l’administration et agent de bureau.

FONCTIONS (exemples de tâches à accomplir) :

  1. Exécute les opérations requises pour la préparation matérielle des volumes et documents (pochettes, ex-libris, encheminage, numérotage, etc.); les répare au besoin;
  2. Effectue l’entrée des données bibliographies descriptives et des vedettes-matières conformément aux règles et procédures établies à cet égard;
  3. Finalise les procédures administratives voulues pour commander des documents, en contrôler la réception et en assurer le paiement.  Prépare les dépôts selon les procédures établies;
  4. Apporte les corrections ou effectue les vérifications bibliographiques demandées par le supérieur;
  5. Inscrit les abonnés et effectue le prêt des documents aux lecteurs;
  6. Renseigne et assiste les utilisateurs dans leurs recherches (recherches et références bibliographiques) ainsi que sur la façon de localiser les volumes, périodiques, etc.
  7. Repère les livres et documents dans les divers catalogues de la bibliothèque;
  8. Contrôle le retour des livres et documents et prend, le cas échéant, les procédures administratives requises lors d’un retard pour la remise d’un document (transmission de lettres préétablies de réclamation, paiement d’amendes);
  9. Compile différentes statistiques demandées par son supérieur;
  10. Utilise, dans l’exécution de ses tâches, les systèmes informatisés en place, notamment le logiciel « Unicorn ».

Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation.

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études secondaires (secondaire 5) ou l’équivalent et avoir suivi quelques cours en technique de la documentation;
  • 1 à 2 années d’expérience dans une bibliothèque ou dans un autre secteur d’activités impliquant un contact avec le public;
  • Bonne connaissance du français et connaissance pratique de l’anglais;
  • Connaissance de la dactylographie;
  • Connaissances générales suffisantes;
  • Connaissances pratiques de l’informatique et de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le domaine;
  • Tact, courtoisie, facilité de travailler en équipe;
  • Qualités personnelles appropriées.

TRAITEMENT DES CANDIDATURES :

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature en mentionnant clairement le titre du poste, au plus tard le 18 mai 2022, à l’adresse ci-dessous :

Direction des ressources humaines

                                              500, rue de la Rivière-aux-Pins, Boucherville (Québec) J4B 2Z7

                                              Télécopieur : 514 448-9315

                                              Courriel : rh@boucherville.ca

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.