Statut: Cols blancs remplaçant, à temps partiel ou complet (selon vos disponibilités)
Durée du mandat: Minimum 9 mois (jusqu’en juin 2025)
Direction: Finances et approvisionnements
Horaire de travail: À discuter, selon vos disponibilités du lundi au vendredi (possibilité entre 2 et 5 jours par semaine)
Lieu de travail: Centre administratif Clovis-Langlois – Hôtel de ville (500, rue de la Rivière-aux-Pins, Boucherville)
Salaire : Entre 30,79$ / heure et 37,07$ / heure
Date limite pour déposer votre candidature: 28 juillet 2024
Entrée en fonction prévue: 9 septembre 2024
Mandat
Le travail consiste à encaisser des sommes versées à la Ville en acquittement de taxes générales et spéciales, de comptes divers, ou autre source. Vous effectuez les suivis et vérifications requis découlant de l’encaissement de toutes ces sommes d’argent.
Relativement aux revenus, vous agissez à titre de première personne-ressource auprès des citoyens, notaires, promoteurs, créanciers et autres directions de la Ville.
Vos principales responsabilités
- Recevoir, vérifier, traiter et balancer les paiements en espèces, par chèque ou par paiement direct des divers revenus de la Ville, tels que taxes, soumissions, permis et émettre les reçus appropriés, s’il y a lieu.
- Répondre aux citoyens et autres intervenants, soit au comptoir de réception de la direction, au téléphone, par courriel, etc., concernant différents demandes principalement au sujet de la taxation (notamment, taxes foncières, taxes révisées, droits de mutation, taxes de répartitions locales et certificats d’évaluateur). Acheminer les demandes plus complexes au personnel concerné.
- Concilier quotidiennement ses encaissements, imprimer les rapports requis et préparer les bordereaux de dépôts.
- Faire le suivi des chèques postdatés conservés à la Direction des finances (notamment, assurances collectives des employés et certains cas particuliers en taxation).
- Responsable de la petite caisse de la Direction.
- Créer les dossiers des intervenants externes et les types de charge dans le système informatique de taxation.
- Compléter les formulaires appropriés afin de signaler les corrections à apporter aux dossiers de taxation et effectuer les interventions appropriées dans le logiciel TFP concernant les paiements à la banque, chèques sans provision, modifications de coordonnées et changements d’adresse.
- Contacter, lorsque requis, d’autres directions afin d’obtenir des renseignements ou pour les aviser d’un paiement.
- Compléter différents tableaux, rapports et statistiques requis par votre supérieur, tels que rapports de conciliation des dépôts et statistiques d’appels téléphoniques.
- Classer les documents relatifs aux revenus.
- Ces responsabilités ne sont pas limitatives; elles contiennent les éléments principaux à accomplir.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent.
- Posséder de six (6) à douze (12) mois d’expérience au service à la clientèle, préférablement dans le domaine municipal.
- Habileté en mathématique;
- Entregent, tact et courtoisie;
- Jugement, organisation et autonomie;
- Acuité visuelle
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Capacité à travailler sous pression, avec des interruptions.
- Logiciels informatiques utilisés: Suite Microsoft Office, Teams, Unicité, TFP, Gocité, PG Morcellement et PG Méga Éval. Ceux-ci ne constituent pas une exigence d’emploi et sont mentionnés à titre informatif.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae en complétant le formulaire ci-dessous au plus tard le 28 juillet 2024.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, toutefois, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.
De plus, pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.